Kennisbank Contractbeheer

Een stilzwijgende verlenging treedt op wanneer een contract automatisch wordt verlengd doordat geen…

De opzeg­termijn is de periode die je minimaal van tevoren moet opzeggen om een contract rechts­geldig…

Een contract­verlenging is het verlengen van een lopend contract voor een nieuwe periode, hetzij auto…

Tussentijdse beëindiging is het stopzetten van een lopend contract vóór de contractueel afgesproken…

Een pro forma opzegging is een opzegging die wordt verstuurd uitsluitend om de opzeg­termijn te activ…

De minimale contractduur is de periode waarbinnen een contract niet kan worden opgezegd. Pas na aflo…

De ingangsdatum van een contract is het moment waarop de rechten en verplichtingen uit het contract…

Terugwerkende kracht betekent dat de bepalingen van een contract of wijziging van toepassing worden…

Het opschortings­recht is de wettelijke bevoegdheid om je eigen contractuele verplichtingen tijdelijk…

Een contract voor onbepaalde tijd is een overeen­komst zonder vastgestelde einddatum. Het contract lo…

Een garantie­termijn is de periode na levering of oplevering waarbinnen de leverancier verplicht is o…

Een onderhouds­contract is een overeen­komst waarbij een leverancier zich verbindt tot het uitvoeren v…

Een service­contract is een overeen­komst waarbij een leverancier diensten levert op structurele basis…

Een licentie­overeen­komst is een contract waarbij de houder van intellectueel eigendom, zoals softwar…

Een mantel­overeen­komst is een raamcontract dat de algemene voorwaarden, prijzen en afspraken vastleg…

Een SLA, of Service Level Agreement, is een document dat de meetbare prestatienormen vastlegt waaraa…

Een geheimhoudings­verklaring, ook bekend als NDA (Non-Disclosure Agreement), is een overeen­komst waa…

Een escrow-regeling is een overeen­komst waarbij de broncode van software of andere kritieke intellec…

Back-to-back contractering is het principe waarbij een hoofdcontractant de verplichtingen en risico'…

Een depot­overeen­komst is een overeen­komst waarbij een deponent waardevolle zaken, geld, documenten o…

Algemene voorwaarden (AV) zijn standaardbepalingen die een partij bij herhaling gebruikt in meerdere…

Inkoop­voorwaarden zijn de algemene voorwaarden die een afnemer eenzijdig opstelt en van toepassing v…

Een auto­verzekering is de verzekering voor schade met of aan een motorvoertuig. De verplichte basisv…

Een verzuim­verzekering dekt de loondoorbetalingsverplichting van de werkgever bij ziekte van een med…

Een opstal­verzekering (ook: gebouwenverzekering) dekt schade aan een onroerende zaak: een gebouw inc…

Een seizoens­contract is een overeen­komst met een looptijd die gekoppeld is aan een seizoensgebonden…

Een huur­overeen­komst voor bedrijfs­ruimte is een contract voor het huren van een pand of ruimte voor…

Een consignatievoorraad is een voorraad goederen die een leverancier fysiek bij een afnemer stalt, m…

Bij een fixed-price contract betaalt de afnemer een vaste, vooraf afgesproken prijs voor een omschre…

Een raamovereen­komst is een overkoepelend contract tussen jou en een leverancier waarin je de algeme…

Een intentie­overeen­komst (ook wel letter of intent of LOI genoemd) is een voorovereen­komst waarin tw…

Een addendum is een aanvullend document dat wijzigingen of toevoegingen aan een bestaand contract va…

Een samenwerkings­overeen­komst is een contract waarin twee of meer partijen afspreken om gezamenlijk…

Een verlengings­clausule is de bepaling in een contract die regelt wat er gebeurt als de looptijd afl…

Een prijs­indexatie­clausule is een bepaling in een contract die de leverancier het recht geeft om de…

Een boete­clausule is een contractbepaling die vastlegt welk bedrag een partij moet betalen als een s…

Een bonus-malusregeling is een prestatiegekoppeld systeem in een contract. Bij prestaties boven de o…

Ontbindende voorwaarden zijn specifieke omstandigheden die in het contract zijn vastgelegd waaronder…

Bij een resultaats­verplichting belooft de leverancier een concreet, aantoonbaar resultaat te leveren…

Een escape clausule (ook: uitstapclausule of break clause) is een contractbepaling die een of beide…

Een eigendoms­voorbehoud is een contractuele bepaling waarbij de verkoper de juridische eigendom van…

Een garantie is een contractuele toezegging dat een product of dienst gedurende een bepaalde periode…

Een opschortende voorwaarde is een contractuele bepaling die de werking van een overeen­komst of een…

Rechts­geldig vertegen­woordigd betekent dat de persoon die namens een rechtspersoon (bv, nv, stichtin…

Meer- en minderwerk zijn scope­wijzigingen ten opzichte van de oorspronkelijk overeengekomen opdracht…

Prevalering (ook: voorrangsregeling of rangorde) is de contractuele bepaling die vastlegt welk docum…

Overdracht van rechten (cessie) is het overdragen van een contractueel recht, zoals een vordering of…

Een verwerkers­overeen­komst is een wettelijk verplicht contract tussen een verwerkingsverantwoordelij…

De Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van werken (UAV 2012) zijn een set standa…

Een benchmarking-clausule is een contractbepaling die een partij het recht geeft om de prijs of kwal…

Service credits zijn een contractueel afgesproken compensatiemechanisme waarbij de afnemer een finan…

Een non-concurrentie­beding is een contractuele bepaling die een partij verbiedt om gedurende of na a…

Een change-of-control-clausule is een contractbepaling die regelt wat er gebeurt wanneer een van de…

Een hardship-clausule is een contractbepaling die partijen verplicht om opnieuw te onderhandelen wan…

Een kettingbeding is een contractuele bepaling die de ene partij verplicht om bepaalde voorwaarden o…

Een relatiebeding is een contractuele clausule die een werknemer of opdrachtnemer verbiedt om na het…

Een anti-corruptie­clausule is een contractuele bepaling waarin partijen zich verplichten om geen ste…

Een data­portabiliteits­clausule is een contractuele bepaling die regelt dat je als afnemer het recht…

Een concurrentie­beding voor leveranciers is een contractuele clausule die de leverancier beperkt in…

Een exclusiviteits­beding is een contractuele clausule die een van de partijen verplicht om uitsluite…

Een IE-clausule (intellectueel eigendom) is de contractuele bepaling die regelt wie de eigenaar word…

Een klacht­plicht­clausule is een contractuele bepaling die vastlegt binnen welke termijn en op welke…

Een exitclausule is een contractuele bepaling die regelt hoe de samenwerking wordt afgewikkeld wanne…

Een compliance-clausule is een contractuele bepaling die de leverancier verplicht om bij de uitvoeri…

Leverings­voorwaarden zijn de contractuele afspraken over hoe, wanneer, waar en onder welke condities…

Een prijs­herziening is een contractueel mechanisme waarmee de prijs van goederen of diensten tijdens…

Incoterms zijn internationale leverings­voorwaarden, uitgegeven door de Internationale Kamer van Koop…

Vendor lock-in is een situatie waarbij een organisatie zo afhankelijk is geworden van een specifieke…

Een overmacht­clausule bepaalt onder welke buitengewone omstandigheden een partij tijdelijk of perman…

Een aansprakelijk­heids­beperking is een contractbepaling die het maximale bedrag vaststelt dat een pa…

Een vrijwaringsbepaling is de afspraak dat de ene partij de andere zal beschermen tegen, en compense…

Een geschillen­regeling is de contractuele bepaling die vastlegt hoe partijen een geschil oplossen al…

Intellectueel eigendom (IE) omvat de wettelijk beschermde rechten op voortbrengselen van de menselij…

Directe schade is de schade die onmiddellijk en rechtstreeks voortvloeit uit de tekortkoming of het…

Indirecte schade (ook wel gevolgschade) is schade die niet het onmiddellijke gevolg is van een tekor…

Een onrecht­matige daad is een handeling of nalaten in strijd met een wettelijke plicht, een recht va…

Toepasselijk recht (ook: rechtskeuze of governing law) is de contractuele bepaling die aangeeft welk…

De WAM-verzekering (Wet Aansprakelijk­heids­verzekering Motorrijtuigen) is de verplichte wettelijke aa…

Een cyber­verzekering dekt financiële schade die een bedrijf lijdt als gevolg van een cyberincident,…

Faillissement is een door de rechter uitgesproken toestand van insolventie waarbij een schuldenaar n…

Surseance van betaling is een door de rechtbank verleend tijdelijk uitstel van betaling aan een schu…

Zorgplicht is de juridische verplichting om bij de uitvoering van een overeen­komst of bij het handel…

Een exoneratiebeding is een contractuele bepaling waarmee een partij haar aansprakelijk­heid beperkt…

Wanprestatie (officieel: toerekenbare tekortkoming in de nakoming) ontstaat wanneer een contractpart…

Pandrecht is een zeker­heids­recht op roerende zaken (zoals voorraden, machines of voertuigen) of op r…

Keten­aan­sprakelijk­heid houdt in dat een opdrachtgever aansprakelijk kan worden gesteld voor de loonb…

Mediatie is een vorm van geschillen­beslechting waarbij een onafhankelijke derde, de mediator, beide…

Arbitrage is een vorm van geschillen­beslechting waarbij een of meer onafhankelijke arbiters een bind…

Winst­lekkage (ook wel profit leakage) is het geleidelijk verdwijnen van winstmarge door kosten die o…

Ghost licenties (ook wel shelfware of zombie licenties) zijn software­licenties of abonnementen waarv…

Total Cost of Ownership, afgekort TCO, is de berekening van alle kosten die je maakt voor een produc…

Een spend analyse is het systematisch inzichtelijk maken van alle inkoopuitgaven van een organisatie…

Een volumekorting is een prijsafspraak waarbij de prijs per eenheid of het tarief daalt naarmate het…

Betalings­verzuim is de juridische toestand waarin een schuldenaar verkeert nadat hij een factuur nie…

Korting bij automatische incasso is een prijskorting die een leverancier toekent aan klanten die ins…

Wettelijke rente is de rente die van rechtswege verschuldigd is bij te late betaling van een geldvor…

De Consumenten­prijsindex (CPI) is een statistisch maatstaf die de gemiddelde prijsverandering van ee…

Buiten­gerechtelijke incasso­kosten (BGK) zijn de kosten die een schuldeiser in rekening mag brengen v…

Een deurwaarders­exploot is een officieel document dat door een gerechtsdeurwaarder wordt opgemaakt e…

Een ingebreke­stelling is een schriftelijke aanmaning waarbij de schuldeiser de schuldenaar formeel i…

Een bankgarantie is een schriftelijke toezegging van een bank aan een begunstigde (doorgaans de opdr…

Een retourprovisie, ook kick-back fee of smeergeld genoemd, is een verborgen betaling die een levera…

Markt­conformiteit is de mate waarin een contractprijs nog overeenkomt met de actuele marktprijzen vo…

Contract­waarde is de totale financiele omvang van een contract over de volledige looptijd, inclusief…

Prijs­escalatie is de geleidelijke toename van contractprijzen over meerdere jaren, via formele index…

Driewegs-matching is het vergelijken van drie documenten voordat een factuur wordt goedgekeurd voor…

Retentierecht is het wettelijke recht van een schuldeiser om een zaak van de schuldenaar onder zich…

Betalingsvoorwaarden zijn de contractuele afspraken over wanneer, hoe en onder welke condities factu…

Een borgstelling (borgtocht) is een overeen­komst waarbij een derde partij (de borg) zich tegenover d…

Cessie is de juridische overdracht van een vordering door de schuldeiser (cedent) aan een derde part…

Een afname­verplichting is een contractuele bepaling waarin de afnemer zich verplicht om gedurende de…

Nacalculatie is een afrekeningsmodel waarbij de uiteindelijke prijs wordt bepaald op basis van de we…

Een concern­garantie (ook wel moeder­maatschappij­garantie) is een verklaring waarin een moedermaatscha…

Contract­beheer (ook: contract management) is het gestructureerd beheren van alle contracten binnen e…

Een RFP (Request for Proposal) is een formeel document waarmee je meerdere leveranciers uitvraagt om…

Het auditrecht geeft de afnemer het recht om de boeken, processen of beveiligingsmaatregelen van de…

Open book contractering is een samenwerkings­vorm waarbij de leverancier volledige transparantie bied…

Een protocol van oplevering is een schriftelijk document dat bij de afronding van een project of lev…

Een acceptatietest is een gestructureerd testproces waarbij de afnemer controleert of een geleverd s…

Een reclamatie is een schriftelijke kennisgeving van de koper aan de verkoper dat de geleverde goede…

Een bedrijfs­aansprakelijk­heids­verzekering (AVB) dekt de aansprakelijk­heid van een onderneming voor s…

Een beroeps­aansprakelijk­heids­verzekering (BAV) dekt de aansprakelijk­heid van een beroepsbeoefenaar v…

Een onderaannemer is een partij die door de hoofd­aannemer wordt ingeschakeld om een deel van een opd…

Een nulmeting is een gestructureerde vastlegging van de beginsituatie vóór aanvang van een opdracht,…

VCA (Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) is een Nederlands certificatie­systeem dat…

ISO 9001 is de internationale norm voor kwaliteits­management­systemen, uitgegeven door de Internation…

Een exit-plan is een vooraf opgesteld draaiboek dat beschrijft hoe de overgang van een IT-leverancie…

Maverick buying, ook wel wilde inkoop genoemd, is het doen van aankopen buiten de vastgestelde inkoo…

Inkoopsynergie is de kosten­besparing die ontstaat doordat meerdere afdelingen, vestigingen of bedrij…

Leveranciersmanagement, ook aangeduid als Supplier Relationship Management (SRM), is het gestructure…

Procure-to-Pay (P2P) is het end-to-end inkoopproces dat alle stappen omvat van het initiëren van een…

Inkoop­proces­optimalisatie is het structureel verbeteren van de manier waarop een organisatie goedere…

Contract­portfolio­beheer is het centraal en gestructureerd beheren van alle lopende contracten binnen…

Een inkoopbeleid is het geheel van regels, procedures en richtlijnen dat bepaalt hoe een organisatie…

Een inkoop­strategie is het bewuste plan waarmee een organisatie bepaalt hoe zij goederen en diensten…

Een leveranciers­beoordeling is de gestructureerde evaluatie van de prestaties van een leverancier op…

De contract­levens­cyclus omvat alle fasen die een contract doorloopt: van de eerste behoefte-identifi…

Contract­naleving is het controleren of beide partijen daadwerkelijk leveren wat contractueel is afge…

Her­onderhandeling is het proces waarbij je een bestaand contract heropent om voorwaarden, prijzen of…

Een onderhandelings­strategie is de voorbereide aanpak waarmee je een contractonderhandeling ingaat.…

Een inkoopdrempel is een vooraf vastgesteld bedrag dat bepaalt welke goedkeuring een aankoop vereist…

Een inkoopaudit is een systematische doorlichting van je inkoopproces, van leveranciersselectie en c…

Leveranciers­segmentatie is het indelen van je leveranciers in categorieën op basis van twee criteria…

Een contractregister is een centraal overzicht van alle lopende contracten van je organisatie, met p…

Due diligence is het zorgvuldig onderzoek dat je uitvoert voordat je een contract aangaat met een le…

Een digitale handtekening is een elektronische methode om de identiteit van de ondertekenaar en de i…

Een aanbesteding is een gestructureerd inkoopproces waarbij een opdrachtgever meerdere leveranciers…

Contract­automatisering is het inzetten van software om handmatige stappen in het contractproces te v…

Contract­risico­beheer is het systematisch identificeren, beoordelen en beheersen van risico's die voo…

Versiebeheer bij contracten is het systematisch bijhouden van alle versies van een contractdocument,…

Contract­archivering is het systematisch opslaan, ordenen en bewaren van contracten en bijbehorende d…

Contract­overdracht (ook wel contracts­overneming) is het overdragen van alle rechten en verplichtinge…