Tracking Contracts vs. de Markt
In de markt voor contractbeheer betaal je vaak te veel voor logge systemen, of je kiest voor een goedkoop digitaal archief waarbij je alsnog alles handmatig moet overkloppen. Hier is de eerlijke vergelijking.
Vergelijk met je huidige aanpak
Gebruik je nog Excel, SharePoint, Outlook of Google Drive voor contractbeheer? Bekijk wat je mist.
vs.
Excel
Excel is goed in veel dingen. Contractdeadlines bewaken terwijl jij op vakantie bent is er niet één van.
vs.
SharePoint
SharePoint is een uitstekend documentarchief. Contractdeadlines bewaken is iets anders.
vs.
Outlook
Outlook is gebouwd om berichten te beheren. Niet om te bewaken wanneer een leverancier je aan een contract kan houden.
vs.
Google Drive
Google Drive is handig om bestanden te delen. Contractdeadlines bewaken doet het niet.
Vergelijk met contractbeheersoftware
Al een stap verder? Bekijk hoe Tracking Contracts zich verhoudt tot andere contractbeheersoftware.
vs.
CloudCompagnon
CloudCompagnon is een uitstekend digitaal archief. Maar archiveren is niet hetzelfde als bewaken — en bewaken is precies wat je nodig hebt.
vs.
Docbird
Docbird is gebouwd voor het moment van ondertekening. Tracking Contracts begint daar pas — met bewaking, extractie en leveranciersbeheer.
vs.
ContractNow
ContractNow snapt inkoop door en door. Tracking Contracts voegt de AI-versnellers toe die klassieke inkoopsoftware nog mist.
vs.
Mochadocs
Mochadocs is de Rolls-Royce van contract lifecycle management. Tracking Contracts geeft je de essentials die de horeca en het MKB écht nodig hebben — van dag één.
vs.
VendorLink
VendorLink is gebouwd voor grote corporate inkoopafdelingen met ERP-integraties. Tracking Contracts brengt dezelfde strategische inkooptools naar het MKB — voor een fractie van de prijs.
Functie-vergelijking
| Functie | Tracking Contractsv.a. €25/mnd | CloudCompagnon | Docbird | ContractNow | Mochadocs | VendorLink |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Startprijs | v.a. €25/mnd (alles inbegrepen) | v.a. €75/mnd | v.a. €15/mnd + bundels | v.a. €125/mnd | v.a. €99/mnd (tot >€1.000) | v.a. €625/mnd |
| AI Data-extractie | Ja — max. 90 sec. per contract | Nee — handmatig | Nee — handmatig | Nee (enterprise only) | Alleen enterprise | Zware OCR/ERP |
| Visuele AI Controle | Ja — doorklikken naar gehighlighte bron | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Leverancier via KvK API | Instant via KvK API | Handmatig | Handmatig | Handmatig | Handmatig / dure ERP | Via complexe ERP |
| Digitaal Ondertekenen | Ja — volledig geïntegreerd | Betaalde add-on | Per tik / bundel | Betaalde add-on | Vanaf duurder pakket | Vaak externe add-on |
| Bestandsondersteuning | PDF, Office, CSV, MSG (Outlook), JPG | Beperkt (PDF/Word) | Focus op PDF | Beperkt | Ruim | Ruim |
| Beveiliging | MFA + dubbele encryptie | Standaard | Standaard | Standaard | MFA aanwezig | Enterprise-niveau |
| Rechten & Autorisatie | Zeer fijnmazig (per BV, type, lees/schrijf) | Basaal | Basaal | Gemiddeld | Uitgebreid, maar complex | Uitgebreid |
| Contract Hiërarchie | Ja — raam- en subcontracten | Nee | Nee | Soms/Beperkt | Ja | Ja |
| 1-klik Offboarding | Ja — alles naar opvolger in 1 klik | Nee — handmatig per stuk | Nee | Handmatig | Omslachtig | Omslachtig |
| Leveranciersbeoordeling | Ja — Vendor Rating standaard | Nee | Nee | Basis dashboards | Dure extra module | Ja (kernfeature) |
Wat we bewust niet doen
Veel enterprise-systemen zitten vol functies die het MKB in de praktijk zelden gebruikt, maar waar je wél de hoofdprijs voor betaalt. Wij bouwden Tracking Contracts als een razendsnel en veilig registratiesysteem en lieten weg wat voor een gewone MKB-er niet nodig is.
Geen complexe contractcreatie
In de praktijk ontvang je vaak een PDF van de leverancier of gebruik je je eigen Word-document. Wij focussen op snel registreren van de gemaakte afspraak.
Geen ERP- of boekhoudkoppelingen
Geen maandenlange IT-implementaties. Plug-and-play: vandaag nog de controle terugnemen over je opzegtermijnen.
Geen bureaucratische goedkeuringsworkflows
Wij vertragen het inkoopproces niet met verplichte interne goedkeuringsroutines vooraf. Als de deal rond is, leg je hem snel en veilig vast.
Geen aanbestedings- of compliancemodules
Je betaalt niet mee aan functies voor multinationals, zoals sanctielijst-controles of complexe tendering tools.
De conclusie
Met Tracking Contracts bespaar je direct op administratieve uren dankzij AI en de KvK-koppeling. Je behoudt 100% controle via fijnmazige rechten en 1-klik offboarding, in een zwaar beveiligde omgeving met inbegrepen e-signing. Je krijgt de inkoopkracht van een tool die normaal duizenden euro's per jaar kost, voor een scherp, no-nonsense maandbedrag.
Klaar om de controle terug te pakken?
Probeer Tracking Contracts een maand gratis. Geen verplichtingen, 2 herinneringen voor het einde van de proefperiode.
1 maand gratis, nul risico