Opleveringsclausule (opneming en goedkeuring) voorbeeld artikel

    Bijgewerkt: 16 oktober 2026

    Let op: deze voorbeeldclausules zijn bedoeld als startpunt, niet als juridisch advies. Pas de tekst altijd aan op uw specifieke situatie en laat belangrijke contracten controleren door een jurist.

    Clausuletekst

    1. Opdrachtnemer meldt Opdrachtgever schriftelijk wanneer het werk naar zijn oordeel klaar is voor oplevering, met een voorgestelde datum voor de opneming die ten minste [aantal, bijv. 5] werkdagen na de melding ligt ("de Gereedmelding").

    2. Binnen [aantal, bijv. 8] werkdagen na de Gereedmelding nemen partijen het werk samen op. Opdrachtgever mag zich daarbij laten bijstaan door een deskundige. Van de opneming maken partijen een proces-verbaal op waarin alle geconstateerde gebreken en ontbrekende onderdelen staan, elk met een termijn voor herstel. Beide partijen ondertekenen het proces-verbaal.

    3. Uiterlijk [aantal, bijv. 8] werkdagen na de opneming keurt Opdrachtgever het werk schriftelijk goed of af. Opdrachtgever keurt het werk goed als alleen kleine gebreken zijn geconstateerd. Een gebrek is klein als het de ingebruikneming van het werk niet belemmert en binnen de termijn van lid 5 te herstellen is. Bij afkeuring noemt Opdrachtgever de gebreken die daarvoor de reden zijn. Na herstel volgt een nieuwe opneming volgens lid 2.

    4. Ingebruikneming van het werk of een deel ervan door Opdrachtgever geldt niet als goedkeuring.

    5. Opdrachtnemer herstelt de kleine gebreken uit het proces-verbaal binnen [aantal, bijv. 30] dagen na goedkeuring. Blijft herstel uit, dan mag Opdrachtgever het na een schriftelijke aanmaning met een termijn van [aantal, bijv. 10] werkdagen door een derde laten uitvoeren, op kosten van Opdrachtnemer.

    6. Zolang niet alle gebreken uit het proces-verbaal zijn hersteld, mag Opdrachtgever [percentage, bijv. 5]% van de aanneemsom inhouden. Het ingehouden bedrag wordt betaalbaar binnen [aantal, bijv. 14] dagen nadat partijen het herstel samen hebben vastgesteld.

    7. Met de goedkeuring gaat het risico van het werk over op Opdrachtgever en begint de garantietermijn uit artikel [X]. Daarnaast geldt vanaf de goedkeuring een onderhoudstermijn van [aantal, bijv. 3] maanden, waarin Opdrachtnemer gebreken die zich voordoen kosteloos herstelt.

    8. Goedkeuring laat de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer voor gebreken die bij de opneming niet zijn ontdekt onverlet.

    Wat betekent deze clausule?

    Bij een aannemingsovereenkomst is de oplevering het scharnierpunt van het hele project. Het risico gaat over, de garantietermijn begint en de laatste termijn wordt betaald. De wet regelt dat moment maar summier: volgens artikel 7:758 BW is het werk opgeleverd als u het goedkeurt, of als u na de gereedmelding niet binnen een redelijke termijn keurt. Wat redelijk is, staat nergens. Deze clausule maakt er een procedure met vaste termijnen van.

    Lid 3 en lid 4 voorkomen twee uitersten. Een opdrachtgever die het werk afkeurt om een kras op een deur, houdt het project onnodig open en loopt het risico dat hij zelf tekortschiet. Een opdrachtgever die alvast zijn spullen in het pand zet, kan zonder lid 4 ongemerkt hebben goedgekeurd. Lid 8 is de zin die u als opdrachtgever niet wilt missen: zonder die zin kan goedkeuring uw aanspraken beperken op gebreken die u bij de opneming had kunnen zien.

    Het proces-verbaal uit lid 2 is het belangrijkste bewijsstuk dat u na afloop overhoudt. Ironclad (2025) becijfert dat 92% van de fouten in contractbeheer menselijke fouten zijn, en bij oplevering zit die fout vaak in de papieren. Een lijst met gebreken op een whiteboard, gefotografeerd en in een appgroep gezet, is drie maanden later niet meer te vinden als de aannemer stelt dat u dat gebrek bij oplevering hebt geaccepteerd. Een getekend protocol van oplevering bij het contract wel.

    Wanneer gebruik je deze clausule?

    De clausule is geschreven voor aanneming van werk: een verbouwing, een nieuwe bedrijfsruimte, de inbouw van een keuken of koelcel, een technische installatie. Ze werkt ook voor ICT-implementaties, als u "werk" leest als het opgeleverde systeem en de opneming laat bestaan uit een acceptatietest met vooraf vastgelegde testgevallen. Hebt u de UAV 2012 van toepassing verklaard, dan regelt paragraaf 9 daarvan de oplevering al. Gebruik deze clausule dan alleen voor de punten waarop u bewust wilt afwijken, zoals de ingebruikneming in lid 4, en noem die afwijking uitdrukkelijk.

    Combineer de clausule met een regeling voor meer- en minderwerk, en spreek af dat al het meerwerk voor de opneming is afgerekend. Openstaande meerwerkdiscussies hebben de neiging aan de opleveringstafel te belanden, en dan worden gebreken en geld tegen elkaar uitgeruild.

    Pas deze onderdelen aan

    • 1Omschrijf in een bijlage wat een klein gebrek is voor dit specifieke werk, bijvoorbeeld afwerkingsfouten en ontbrekende kleine onderdelen wel, een niet werkende installatie of een ontbrekende keuring niet. Dat voorkomt discussie over lid 3.
    • 2Stem de inhouding uit lid 6 af op het risico. Bij grotere werken is een [bankgarantie](/nl/clausulebibliotheek/bankgarantie-template/) die doorloopt tot het einde van de onderhoudstermijn vaak de prettigere vorm, omdat de aannemer dan zijn volledige betaling ontvangt.
    • 3Neem bij technische installaties een eigen deskundige mee naar de opneming. De aannemer kent het werk beter dan u, en wat niet in het proces-verbaal staat, is later lastig te bewijzen.
    • 4Leg de datum van goedkeuring direct vast als startdatum van de [garantietermijn](/nl/kennisbank/garantietermijn/), en zet een herinnering twee weken voor het einde van de onderhoudstermijn, zodat u gebreken nog op tijd meldt.

    Bronnen

    Beheer al je contractdeadlines automatisch

    Tracking Contracts waarschuwt je ruim op tijd voor elke opzegtermijn. Geen Excel, geen gemiste verlengingen.

    Start gratis maand