Geheimhoudingsclausule voorbeeldclausule

    Bijgewerkt: 22 maart 2026

    Let op: deze voorbeeldclausules zijn bedoeld als startpunt, niet als juridisch advies. Pas de tekst altijd aan op uw specifieke situatie en laat belangrijke contracten controleren door een jurist.

    Clausuletekst

    1. Partijen verplichten zich om alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van deze overeenkomst van de wederpartij ontvangen, geheim te houden en niet aan derden te verstrekken, tenzij met voorafgaande schriftelijke toestemming van de verstrekkende partij.

    2. Onder "Vertrouwelijke Informatie" wordt verstaan: alle informatie die als vertrouwelijk is aangemerkt of waarvan de ontvangende partij redelijkerwijs kan begrijpen dat deze vertrouwelijk is, waaronder begrepen maar niet beperkt tot: bedrijfsgegevens, financiële gegevens, technische specificaties, klantenlijsten, prijsafspraken, strategische plannen en intellectuele eigendom.

    3. De geheimhoudingsverplichting geldt niet voor informatie die:
    a) op het moment van verstrekking al openbaar beschikbaar was;
    b) na verstrekking openbaar is geworden zonder toedoen van de ontvangende partij;
    c) de ontvangende partij al rechtmatig in haar bezit had voor de verstrekking;
    d) de ontvangende partij onafhankelijk heeft ontwikkeld zonder gebruik van de Vertrouwelijke Informatie;
    e) op grond van een wettelijk voorschrift of rechterlijk bevel openbaar moet worden gemaakt.

    4. Partijen leggen de geheimhoudingsverplichtingen uit dit artikel eveneens op aan hun werknemers, hulppersonen en door hen ingeschakelde derden die toegang krijgen tot de Vertrouwelijke Informatie.

    5. Bij overtreding van de geheimhoudingsverplichting verbeurt de overtredende partij een onmiddellijk opeisbare boete van EUR [bedrag] per overtreding en EUR [bedrag] per dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van de benadeelde partij om volledige schadevergoeding te vorderen.

    6. De verplichtingen uit dit artikel blijven van kracht gedurende een periode van [aantal] jaren na beëindiging van deze overeenkomst, ongeacht de reden van beëindiging.

    Wat betekent deze clausule?

    Deze clausule legt vast dat beide partijen vertrouwelijke bedrijfsinformatie niet mogen delen met anderen. Het gaat om alles wat commercieel gevoelig is: van klantenlijsten en prijsafspraken tot technische kennis en strategische plannen.

    Het derde artikellid bevat standaarduitzonderingen. Die zijn belangrijk, want zonder uitzonderingen zou de clausule onwerkbaar breed worden. Informatie die al openbaar is of die u al had voor het contract begon, valt er niet onder.

    De boetebepaling in artikellid 5 geeft de clausule tanden. Zonder boete moet u bij een schending eerst de volledige schade aantonen, wat in de praktijk lastig en tijdrovend is. Volgens CIPS komt 80% van facturen niet overeen met contractvoorwaarden. Die statistiek illustreert hoe vaak contractuele afspraken in de praktijk niet worden nageleefd. Een helder boetebeding verkleint dat risico.

    Wanneer gebruik je deze clausule?

    Een geheimhoudingsclausule hoort in elk contract waarbij partijen toegang krijgen tot bedrijfsgevoelige informatie van de ander. Denk aan samenwerkingsovereenkomsten, IT-contracten, outsourcing, en situaties waarin u een leverancier toegang geeft tot interne systemen of klantdata.

    U kunt kiezen voor een geheimhoudingsclausule binnen het hoofdcontract (zoals hier) of voor een losstaande geheimhoudingsverklaring (NDA) die u al voor de onderhandelingen tekent. Bij gevoelige sectoren als de zorg of financiële dienstverlening is een vooraf getekende NDA gebruikelijker.

    Wees u ervan bewust dat 95% van organisaties geen volledig zicht heeft op hun contractuele verplichtingen (Weshare, 2025). Als u niet weet welke geheimhoudingsafspraken er lopen, kunt u ze ook niet handhaven. Leg afspraken centraal vast.

    Pas deze onderdelen aan

    • 1Pas de definitie van Vertrouwelijke Informatie aan op uw situatie: bij IT-contracten wilt u broncode en algoritmen expliciet benoemen.
    • 2Stem de boetebedragen af op de potentiële schade; te lage bedragen werken niet afschrikkend, te hoge bedragen kunnen door de rechter worden gematigd (art. 6:94 BW).
    • 3Kies een nawerking van 2 jaar voor commerciële informatie, 5 jaar of langer voor technische bedrijfsgeheimen.
    • 4Overweeg een verplichting tot vernietiging of teruggave van vertrouwelijke informatie na afloop van het contract.

    Bronnen

    Beheer al je contractdeadlines automatisch

    Tracking Contracts waarschuwt je ruim op tijd voor elke opzegtermijn. Geen Excel, geen gemiste verlengingen.

    Start gratis maand