Contractbeheer vs. SharePoint
SharePoint is een uitstekend documentarchief. Contractdeadlines bewaken is iets anders.
Bijgewerkt: 4 maart 2026
Wat SharePoint wél goed doet
Centrale opslag met toegangscontrole
Iedereen werkt vanuit dezelfde omgeving, rechten zijn instelbaar per map, en het integreert goed met de rest van Microsoft 365.
Doorzoekbaar archief
Met de juiste mapstructuur en naamgeving kun je contracten terugvinden. Beter dan losse bestanden op individuele laptops.
Al beschikbaar in Microsoft 365
Als je organisatie al met Microsoft 365 werkt, is SharePoint beschikbaar zonder extra kosten.
Maar dit mist het
SharePoint heeft geen deadline-engine
Je kunt documentwaarschuwingen instellen — maar die sturen een melding als er iets gewijzigd wordt in een map, niet als een opzegtermijn verloopt. Dat zijn twee heel verschillende dingen.
Geen AI-scanning op volledigheid
SharePoint slaat op wat je uploadt. Het controleert niet of de bijlage erbij zit, of de indexatieclausule klopt, of er een AVG-verwerkersovereenkomst ontbreekt.
Vereist handmatige discipline
De structuur werkt alleen als iedereen zich aan de naamgeving houdt, de juiste map gebruikt en metadatavelden invult. In de praktijk doen ze dat niet.
IT-afhankelijkheid
Een goed ingericht SharePoint vereist een IT-beheerder of consultant. Voor MKB-bedrijven is dat een drempel — en dan hebben contracten alsnog geen eigenaar.
Tracking Contracts vs. SharePoint
| Functie | Tracking Contracts | SharePoint |
|---|---|---|
| Deadline-herinneringen op opzegtermijn | Ja | Nee — alleen documentwijzigingen |
| AI data-extractie uit PDF | Ja — max. 90 sec. | Nee |
| Visuele AI compliance check | Ja | Nee |
| Digitaal ondertekenen | Ja — volledig geïntegreerd | Beperkt — via externe add-on |
| Contract hiërarchie (raam-/subcontracten) | Ja | Nee |
| Leveranciersgegevens via KvK API | Instant | Handmatig |
| Leveranciersbeoordeling | Ja | Nee |
| Operationeel zonder IT-inrichting | Vandaag nog | Beperkt — vereist inrichting |
Hoe het misgaat
Je zet een mappenstructuur op in SharePoint: 'Leveranciers > Schoonmaak > Contracten'. Je uploadt het contract en stelt een documentwaarschuwing in. Zes maanden later krijg je een melding — iemand heeft een nieuwe versie van het contract geüpload. Niet dat de opzegtermijn over zes weken verloopt. Die datum staat in het document zelf. Niemand heeft ernaar gekeken.
Alles wat SharePoint mist, standaard inbegrepen
Tracking Contracts doet wat SharePoint niet kan: deadlines bewaken, AI-checks uitvoeren op volledigheid, en automatisch herinneren — ook als je er zelf niet aan denkt. Geen IT-project, geen consultant. Vandaag operationeel.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande SharePoint-contracten meenemen?+
Moeten we dan SharePoint loslaten?+
Is er een integratie met Microsoft 365?+
Klaar om de controle terug te pakken?
Probeer Tracking Contracts een maand gratis. Geen verplichtingen, 2 herinneringen voor het einde van de proefperiode.