Tracking Contracts vs. CloudCompagnon

CloudCompagnon is een uitstekend digitaal archief. Maar archiveren is niet hetzelfde als bewaken — en bewaken is precies wat je nodig hebt.

Bijgewerkt: 4 maart 2026

Wat CloudCompagnon wél goed doet

Generiek documentbeheer

Sterk in het digitaliseren van archiefkasten. Mappen, structuur, versiebeheer — CloudCompagnon doet het goed.

Lage leercurve

De vertrouwde mappenstructuur is voor iedereen direct begrijpelijk. Geen training nodig om aan de slag te gaan.

ISO-compliance voor bedrijfspolicies

Goed in het beheren van documentversies en algemene bedrijfspolicies — niet alleen contracten.

Maar dit mist het

Geen inkoopfocus

CloudCompagnon heeft geen Vendor Rating of leveranciersbeheer. Het is een opslagsysteem, geen inkooptool.

Alles handmatig invoeren

Elke datum, elk bedrag en elke contractpartij moet je zelf intikken in de metadata. Er is geen AI-extractie.

Geen KvK-koppeling

Leveranciers aanmaken kost tijd en kans op typefouten — er is geen automatische opzoeking via de KvK API.

Geen deadline-herinneringen

CloudCompagnon bewaakt geen opzegtermijnen of verloopdatums. Er gaat geen melding uit als een contract automatisch verlengt — dat risico ligt volledig bij jou.

Tracking Contracts vs. CloudCompagnon

Functie	Tracking Contracts	CloudCompagnon
Startprijs	v.a. €25/mnd (alles inbegrepen)	v.a. €75/mnd
AI data-extractie	Ja — max. 90 sec. per contract	Nee — handmatig
Visuele AI compliance check	Ja	Nee
KvK API voor leveranciers	Ja — instant	Nee — handmatig
Deadline-herinneringen	Ja — ook als je niet ingelogd bent	Nee
Digitaal ondertekenen	Ja — standaard inbegrepen	Betaalde add-on
Vendor Rating	Ja — standaard	Nee

Hoe het misgaat met alleen een archief

Je uploadt netjes al je leverancierscontracten naar CloudCompagnon. Mappen aangemaakt, documenten opgeslagen, alles overzichtelijk. Maar CloudCompagnon stuurt geen herinnering als de opzegtermijn van je horecasoftware verloopt. Op de dag dat het contract automatisch verlengt, weet je het niet — want het mappenarchief bewaart documenten, het bewaakt geen deadlines. Je ontvangt twee weken later de factuur voor een nieuw jaar.

Van archief naar actief contractbeheer

CloudCompagnon is perfect als je HR-documenten en algemene bedrijfspolicies wilt archiveren. Wil je echter actief inkopen — met AI die in 90 seconden je contract leest, een KvK-koppeling die leveranciers automatisch aanmaakt, en Vendor Rating om je leveranciers te beoordelen — dan is Tracking Contracts de logische volgende stap. Voor een lagere instapprijs.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande documenten uit CloudCompagnon importeren?+

Ja. Upload je bestaande PDF-contracten rechtstreeks in Tracking Contracts. De AI extraheert automatisch namen, bedragen, looptijden en opzegtermijnen — je hoeft niets handmatig over te tikken, alleen te controleren.

Heeft Tracking Contracts ook een mappenstructuur?+

Tracking Contracts organiseert contracten per leverancier, afdeling of vestiging met fijnmazige toegangsrechten. Het gaat verder dan mappen: je ziet direct welke contracten verlopen, welke onvolledig zijn en hoe leveranciers presteren.

Wij gebruiken CloudCompagnon ook voor andere documenten dan contracten — werkt dat nog?+

Tracking Contracts is specifiek gebouwd voor inkoopcontracten, niet als generiek documentmanagementsysteem. Voor HR-documenten en bedrijfspolicies kun je CloudCompagnon gewoon blijven gebruiken naast Tracking Contracts.

Klaar om de controle terug te pakken?

Probeer Tracking Contracts een maand gratis. Geen verplichtingen, 2 herinneringen voor het einde van de proefperiode.