Tracking Contracts vs. de Markt
In de markt voor contractbeheer betaal je vaak te veel voor logge systemen, of je kiest voor een goedkoop digitaal archief waarbij je alsnog alles handmatig moet overkloppen. Hier is de eerlijke vergelijking.
Functie-vergelijking
| Functie | Tracking Contractsv.a. €25/mnd | CloudCompagnon | Docbird | ContractNow | Mochadocs | VendorLink |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Startprijs | v.a. €25/mnd (alles inbegrepen) | v.a. €75/mnd | v.a. €15/mnd + bundels | v.a. €125/mnd | v.a. €99/mnd (tot >€1.000) | v.a. €625/mnd |
| AI Data-extractie | Ja — max. 90 sec. per contract | Nee — handmatig | Nee — handmatig | Nee (enterprise only) | Alleen enterprise | Zware OCR/ERP |
| Visuele AI Controle | Ja — doorklikken naar gehighlighte bron | Nee | Nee | Nee | Nee | Nee |
| Leverancier via KvK API | Instant via KvK API | Handmatig | Handmatig | Handmatig | Handmatig / dure ERP | Via complexe ERP |
| Digitaal Ondertekenen | Ja — volledig geïntegreerd | Betaalde add-on | Per tik / bundel | Betaalde add-on | Vanaf duurder pakket | Vaak externe add-on |
| Bestandsondersteuning | PDF, Office, CSV, MSG (Outlook), JPG | Beperkt (PDF/Word) | Focus op PDF | Beperkt | Ruim | Ruim |
| Beveiliging | MFA + dubbele encryptie | Standaard | Standaard | Standaard | MFA aanwezig | Enterprise-niveau |
| Rechten & Autorisatie | Zeer fijnmazig (per BV, type, lees/schrijf) | Basaal | Basaal | Gemiddeld | Uitgebreid, maar complex | Uitgebreid |
| Contract Hiërarchie | Ja — raam- en subcontracten | Nee | Nee | Soms/Beperkt | Ja | Ja |
| 1-klik Offboarding | Ja — alles naar opvolger in 1 klik | Nee — handmatig per stuk | Nee | Handmatig | Omslachtig | Omslachtig |
| Leveranciersbeoordeling | Ja — Vendor Rating standaard | Nee | Nee | Basis dashboards | Dure extra module | Ja (kernfeature) |
Wat we bewust niet doen
Veel enterprise-systemen zitten vol functies die het MKB in de praktijk zelden gebruikt, maar waar je wél de hoofdprijs voor betaalt. Wij bouwden Tracking Contracts als een razendsnel en veilig registratiesysteem en lieten weg wat voor een gewone MKB-er niet nodig is.
Geen complexe contractcreatie
In de praktijk ontvang je vaak een PDF van de leverancier of gebruik je je eigen Word-document. Wij focussen op snel registreren van de gemaakte afspraak.
Geen ERP- of boekhoudkoppelingen
Geen maandenlange IT-implementaties. Plug-and-play: vandaag nog de controle terugnemen over je opzegtermijnen.
Geen bureaucratische goedkeuringsworkflows
Wij vertragen het inkoopproces niet met verplichte interne goedkeuringsroutines vooraf. Als de deal rond is, leg je hem snel en veilig vast.
Geen aanbestedings- of compliancemodules
Je betaalt niet mee aan functies voor multinationals, zoals sanctielijst-controles of complexe tendering tools.
De conclusie
Met Tracking Contracts bespaar je direct op administratieve uren dankzij AI en de KvK-koppeling. Je behoudt 100% controle via fijnmazige rechten en 1-klik offboarding, in een zwaar beveiligde omgeving met inbegrepen e-signing. Je krijgt de inkoopkracht van een tool die normaal duizenden euro's per jaar kost, voor een scherp, no-nonsense maandbedrag.
Klaar om de controle terug te pakken?
Probeer Tracking Contracts een maand gratis. Geen verplichtingen, 2 herinneringen voor het einde van de proefperiode.
1 maand gratis, nul risico