Registreer een (getekend) contract

Leer stap voor stap hoe je een reeds getekend contract registreert in Tracking Contracts, inclusief AI-data-extractie en verificatie.

3 min leestijd11stappenBijgewerkt op 3 maart 2026

1
Klik op Nieuw contract
We gaan een nieuw, reeds getekend, contract registreren in Tracking Contracts.
2
Klik op het dropdown menu
We gaan het contracttype uitkiezen dat het beste bij jouw overeenkomst past.
3
Kies de juiste template
Er zijn diverse templates met specifieke velden die van toepassing kunnen zijn op jouw overeenkomst.
4
Klik op Ja
Aangezien het contract al getekend is, bevestig je dit door op Ja te klikken.
5
Klik op Upload een hoofddocument (of drag & drop)
Dit opent jouw verkenner zodat je het bestand kunt uploaden. Drag & drop vanuit Outlook werkt ook.
6
Selecteer het contractbestand uit het bestandsmenu
Kies het PDF-bestand van jouw contract. Dit is een voorbeeld met "OVK Pertazza.pdf".
7
Klik op Doorgaan (dit start AI-data-extractie)
Hierna volgt een korte animatie terwijl AI de juiste gegevens uit jouw document haalt.
8
Controleer de gegevens die AI heeft geëxtraheerd
Bij alle AI-geëxtraheerde informatie worden twee buttons getoond. Klik op de onderstreepte tekst om de bron in het PDF te zien (groen gemarkeerd). Keur goed of af met het vinkje of het kruisje.
9
Vul ontbrekende gegevens in (alle gele velden zijn verplicht)
Als een leverancier nog niet bekend is in Tracking Contracts, kun je hem direct aanmaken via het plusje naast het veld.
10
Klik op Alles accepteren als AI de juiste data heeft geëxtraheerd
Je kunt het contract pas aanmaken als alle door AI voorgestelde input is verwerkt — je ziet dan geen vinkjes en kruisjes meer.
11
Klik op Contract aanmaken
Hiermee is het contract geregistreerd!