Contract registreren en ondertekenen
Leer stap voor stap hoe je een nieuw contract aanmaakt, een ondertekeningsverzoek verstuurt en handtekeningen correct in het document plaatst.
- 1
Klik op Nieuw contract
Om de workflow te starten en een ondertekeningsverzoek te sturen.

- 2
Vul het bedrijf in en kies een contracttemplate
Selecteer het bedrijf en kies het contracttype dat het beste bij jouw overeenkomst past.

- 3
Kies een contracttemplate (bijv. Abonnement overeenkomst)
Er zijn diverse templates met specifieke velden die van toepassing kunnen zijn op jouw overeenkomst.

- 4
Klik op Nee en daarna op Doorgaan
Hiermee start je de workflow om een overeenkomst digitaal te laten tekenen.

- 5
Upload het te ondertekenen document (alleen PDF)
Kies hier het document dat je wilt laten tekenen via het uploadgebied.

- 6
Vul het aantal ondertekenaars in en klik op Doorgaan
Vul de informatie in van de personen die moeten tekenen en klik daarna op Doorgaan.

- 7
Controleer de AI-data-extractie
Controleer of de AI-data-extractie de juiste gegevens heeft kunnen lezen uit het document.

- 8
Vul ontbrekende informatie aan
Alle gele velden zijn verplicht om in te vullen.

- 9
Klik op Doorgaan
Als alle informatie correct in de velden is vermeld, kun je doorgaan naar de volgende stap.

- 10
Klik op elke handtekening en plaats deze op de juiste plek in het document
Je kunt handtekeningen meerdere keren plaatsen als dit nodig is. Het formaat is na plaatsing ook aanpasbaar, bijvoorbeeld voor parafen.

- 11
Plaats de handtekening
Sleep de handtekening naar de gewenste positie in het document.

- 12
Klik op Klaar als alle handtekeningen geplaatst zijn
Bevestig dat alle handtekeningvelden correct zijn geplaatst.

- 13
Plaats de datum van elke handtekening in het document
Voeg een datumlabel toe naast elke handtekening op de juiste plek in het document.

- 14
Klik op Bevestigen en ondertekeningsverzoek verzenden
Het ondertekeningsverzoek wordt verstuurd naar alle opgegeven ondertekenaars.

Andere handleidingen
Registreer een (getekend) contract
Leer stap voor stap hoe je een reeds getekend contract registreert in Tracking Contracts, inclusief AI-data-extractie en verificatie.
3 min leestijdMaak een nieuwe leverancier aan
Leer stap voor stap hoe je een nieuwe leverancier aanmaakt via het leveranciersmenu, inclusief automatische KvK-gegevens ophalen.
2 min leestijdLeverancier aanmaken vanuit contract
Leer hoe je tijdens het registreren van een contract direct een nieuwe leverancier aanmaakt zonder het scherm te verlaten.
2 min leestijdAlles duidelijk? Start dan direct.
Je eerste contract staat er binnen 5 minuten in. AI extraheert de data, jij controleert alleen nog.
Start gratis maand