Wat is Volumekorting / staffelvoordeel?

Volumekortingen kennen twee basisvormen. Bij een gestaffelde volumekorting geldt een lager tarief zodra je een bepaalde drempel haalt: tot 100 eenheden betaal je 10 euro per stuk, van 100 tot 500 eenheden betaal je 9 euro, daarboven 8 euro. Het lagere tarief geldt dan alleen voor de eenheden boven de drempel.

Bij een trapsgewijze volumekorting geldt het lagere tarief voor het hele volume zodra de drempel is bereikt. Die variant is voor de inkopende partij gunstiger, omdat het lagere tarief op alle eenheden van toepassing is.

Volumekorting onderhandel je het meest effectief wanneer je volume kunt aantonen of beloven. Drie manieren: bundelen over een langere periode (jaarcontract in plaats van maandelijks bestellen), meerdere locaties of afdelingen samenvoegen in één contract, of samenwerken met andere inkopers via een inkoopcombinatie of brancheorganisatie.

Voor de hospitality sector zijn inkoopcombinaties bijzonder relevant: kleinere hotels die volume bundelen voor F&B, linnengoed, schoonmaakproducten of energiecontracten kunnen prijzen bedingen die individueel onhaalbaar zijn.

Een aandachtspunt bij volumekortingen is de validatie: controleer jaarlijks of de kortingen ook daadwerkelijk worden toegepast op de factuur. Bij complexe staffelstructuren worden kortingen regelmatig niet of onjuist verrekend.