Wat is Verlengingsclausule?

Elke verlengingsclausule bevat drie essentiële elementen. De verlengingstermijn bepaalt hoe lang het contract wordt voortgezet als niemand opzegt: gewoonlijk gelijk aan de oorspronkelijke looptijd, maar sommige contracten kennen een rollende maandelijkse verlenging na de eerste vaste periode.

De opzegtermijn legt vast hoeveel tijd vóór de einddatum je moet opzeggen. Let daarbij op een veelvoorkomende adder: soms geldt een andere termijn voor volgende verlengingsperiodes dan voor de eerste periode.

Daarnaast schrijft de clausule de opzeggingsprocedure voor: via welk kanaal moet je opzeggen? Aangetekende post, e-mail, een klantportaal? Als je de verkeerde procedure volgt, kan de leverancier de opzegging als ongeldig beschouwen.

Een veelvoorkomende formulering in de praktijk: "Dit contract wordt na het verstrijken van de looptijd stilzwijgend verlengd met telkens een periode van 12 maanden, tenzij het door één der partijen per aangetekend schrijven wordt opgezegd, met inachtneming van een opzegtermijn van 3 maanden voor het verstrijken van de lopende contractperiode."

Het is verleidelijk om deze clausule te overslaan bij het tekenen, zeker als de deal aantrekkelijk is. Maar het is precies deze clausule die bepaalt hoe moeilijk je van de leverancier af kunt als de samenwerking tegenvalt. Noteer de berekende uiterste opzegdatum direct bij het tekenen.