Wat is Prijsindexatieclausule?

Een prijsindexatieclausule zit in vrijwel elk meerjarig dienstverleningscontract, maar wordt bij ondertekening zelden aandachtig gelezen. De redenering van leveranciers is begrijpelijk: loonkosten en materialen stijgen elk jaar en ze willen hun marge niet zien uitgehold. Maar voor jou als afnemer betekent een onbegrensde indexatieclausule dat de jaarlijkse kosten automatisch stijgen zonder dat je er iets over te zeggen hebt.

Er zijn verschillende indexen die worden gehanteerd. De meest voorkomende is de CPI (Consumentenprijsindex) van het CBS, maar leveranciers in de bouw, techniek en schoonmaak gebruiken vaak sectorale loonkostenindexen die anders bewegen dan de algemene inflatie. In 2022 en 2023 leidde dit bij sommige contracten tot prijsstijgingen van 8 tot 12 procent.

Bij de onderhandeling zijn drie punten relevant. Ten eerste de keuze van de index: is de gehanteerde index marktconform voor deze dienst? Ten tweede de frequentie: jaarlijks is normaal, maar maandelijks of per deelbestelling is ongebruikelijk. Ten derde de maximering: een bovengrens ('nooit meer dan 3 procent per jaar') begrenst de impact in periodes van hoge inflatie.

Een prijsindexatieclausule hoef je niet te weigeren; leveranciers willen hem er altijd in hebben. Wel kun je bij de onderhandeling een maximumpercentage bedingen en vastleggen dat je instemt zodra de verhoging boven een bepaald niveau uitkomt.