Wat is Prijsherziening?

Prijsherziening verschilt op een belangrijk punt van prijsindexatie. Bij indexatie wordt de prijs automatisch aangepast op basis van een vooraf afgesproken index (CPI, CBS-loonindex, materiaalprijsindex). Bij prijsherziening is de aanpassing niet automatisch maar het resultaat van een heronderhandeling. Het contract bevat een clausule die beschrijft wanneer een partij prijsherziening mag aanvragen, welke kostenfactoren worden meegenomen en hoe de herzieningsprocedure verloopt.

In de horecasector is prijsherziening gebruikelijk bij meerjarige contracten voor voedingsmiddelen. Een hotelketen die een driejarig contract sluit met een vlees leverancier voor 180.000 euro per jaar, kan niet werken met een vaste CPI-indexatie als vlees prijzen met 15 procent stijgen terwijl de CPI op 3 procent staat. Een prijsherzieningsclausule die specifiek verwijst naar de CBS-prijsindex voor vlees en vleesproducten geeft een eerlijker resultaat.

In de bouw is de risicoregeling voor prijsherziening vastgelegd in paragraaf 47 van de UAV 2012. Deze bepaalt dat de aannemer recht heeft op kostenverrekening als materiaalprijzen of loonkosten significant afwijken van de prijzen ten tijde van de inschrijving.

De procedure voor prijsherziening hoort helder in het contract te staan: wanneer mag een partij herziening aanvragen (jaarlijks, bij overschrijding van een drempelpercentage), welke documentatie moet worden overlegd (inkoopfacturen, marktprijsrapportages) en wat gebeurt er als partijen het niet eens worden (mediatie, opzegging).

Zonder prijsherzieningsclausule zit je vast aan een prijs die niet meer past bij de werkelijke kosten. De Hackett Group rapporteert dat 10 tot 20 procent van de beoogde besparingen verloren gaat aan maverick buying en ongecontroleerde prijsstijgingen. Een prijsherzieningsclausule geeft je een gestructureerd mechanisme om prijzen te herijken in plaats van ad hoc te onderhandelen.

Voor MKB-bedrijven met meerjarige leverancierscontracten is prijsherziening een balans tussen zekerheid en flexibiliteit. Een te rigide prijs schaadt de leverancier bij stijgende kosten (en leidt tot kwaliteitsverlies), een te flexibele prijs geeft jou als afnemer geen budgetzekerheid.