Wat is Ontbindende voorwaarden?

Ontbindende voorwaarden moeten worden onderscheiden van opzegging en ontbinding wegens wanprestatie. Opzegging is het regulier beëindigen van een contract met inachtneming van de opzegtermijn. Ontbinding wegens wanprestatie vereist een ernstige tekortkoming, bewijs daarvan en gewoonlijk een formele ingebrekestelling. Ontbindende voorwaarden werken anders: zij maken duidelijk dat bij bepaalde, vooraf omschreven gebeurtenissen het contract door een partij kan worden ontbonden zonder aansprakelijkheid.

Veelgebruikte ontbindende voorwaarden in zakelijke contracten zijn: het niet verkrijgen van een vereiste vergunning binnen een bepaalde termijn, faillissement of surseance van betaling van de leverancier, overschrijding van een bepaald aantal SLA-schendingen per kwartaal, aanhoudende wanprestatie na een afgesproken herstelperiode, of een overname van de leverancier door een directe concurrent.

De waarde van ontbindende voorwaarden zit in de voorbereiding: ze zijn het makkelijkst te bedingen tijdens de onderhandelingsfase. Achteraf zijn ze moeilijker toe te voegen.

In de horeca zijn ontbindende voorwaarden relevant bij vergunningsgebonden diensten, bij leveranciers die kritische systemen beheren en bij langlopende servicecontracten. Als een PMS-leverancier failliet gaat, wil je een duidelijke juridische basis om het contract te ontbinden en de data op te vragen.