Wat is Marktconformiteit?

Prijzen in contracten zijn een momentopname. Op de dag van ondertekening weerspiegelen ze de marktomstandigheden van dat moment. Maar markten bewegen: nieuwe leveranciers treden toe, bestaande aanbieders verbeteren hun efficiëntie, technologiekosten dalen, en vraag en aanbod verschuiven. Een prijs die twee jaar geleden scherp was, kan nu fors boven de markt liggen.

Het probleem is dat dit niet zichtbaar wordt zonder actief onderzoek. Je betaalt de factuur, het bedrag klopt met het contract, en niemand vraagt zich af of dat bedrag nog fair is. Leveranciers hebben geen prikkel om vrijwillig te melden dat ze inmiddels goedkoper zouden kunnen leveren.

De benchmarkingclausule is het contractuele instrument om dit te adresseren. Die clausule geeft je het recht om op vaste momenten de markt te toetsen en de prijs te herzien als die significant afwijkt van de marktstandaard. Maar de meeste contracten bij MKB-bedrijven bevatten die clausule niet, waardoor de leverancier geen verplichting heeft om mee te werken aan een herziening.

Zonder clausule kun je alsnog marktconformiteit bewaken door zelf periodiek marktonderzoek te doen. Vraag alternatieve offertes op, raadpleeg brancheorganisaties, of gebruik vergelijkingssites en rapportages voor jouw sector. Die informatie geeft je een onderhandelingsbasis bij de volgende contractverlenging.

Ook bij interne doorbelasting speelt marktconformiteit een rol. Als één entiteit binnen een concernstructuur diensten levert aan een andere entiteit, moet de prijs marktconform zijn om belastingtechnische problemen te voorkomen. De Belastingdienst toetst of intercompany-tarieven overeenkomen met wat onafhankelijke partijen zouden afspreken.

Bedrijven die marktconformiteit niet bewaken, betalen structureel te veel. Uit onderzoek van Bain & Company blijkt dat gestructureerd inkoop- en prijsbeheer een initiele kostenbesparing van 8 tot 12 procent oplevert. Dat getal loopt hoger op naarmate contracten ouder zijn en nooit zijn heroverwogen.

Voor het MKB, waar 43 procent van de totale bedrijfskosten uit externe inkoop bestaat (Bain & Company), heeft een verschil van enkele procenten een directe impact op de winstmarge. Wie marktconformiteit actief bewaakt, houdt zijn inkoopkosten in lijn met de markt en voorkomt dat bestaande leveranciersrelaties een stille kostenstijging verbergen.