Wat is Mantelovereenkomst?

Een mantelovereenkomst werkt als een paraplu boven alle individuele bestellingen of opdrachten. Je sluit eenmalig de grote afspraken af: prijs per eenheid, kortingspercentages, betalingstermijnen, leveringscondities en aansprakelijkheidsregels. Zodra de mantelovereenkomst staat, volstaat voor elke bestelling een eenvoudige bestellingsbon of deelovereenkomst die verwijst naar het raamcontract.

Voor bedrijven die regelmatig bij dezelfde leveranciers inkopen, is dit een grote tijdsbesparing. Je hoeft niet voor elke factuur opnieuw te onderhandelen over voorwaarden of de juridische tekst te laten controleren. De deals zijn al gemaakt; je kunt direct bestellen op de afgesproken condities.

Mantelovereenkomsten worden veel gebruikt in de horeca bij vaste F&B-leveranciers, bij schoonmaak- en facilitaire dienstverleners, bij onderhoudsbedrijven en bij uitzend- of inhuurpartijen. Ze bieden ook bescherming: als een leverancier opeens hogere prijzen hanteert, kun je verwijzen naar de mantelovereenkomst.

Een aandachtspunt: mantelovereenkomsten hebben ook een looptijd en opzegtermijn. Ze worden regelmatig vergeten in het contractbeheer omdat ze niet aan een specifieke bestelling zijn gekoppeld, maar aan een leveranciersrelatie. Als je niet tijdig opzegt, loopt de mantelovereenkomst stilzwijgend door met prijzen die inmiddels niet meer marktconform hoeven te zijn.