Wat is Licentieovereenkomst?

Licentieovereenkomsten voor software kennen verschillende modellen. Bij een eeuwigdurende (perpetual) licentie koop je het recht om de software te gebruiken voor een eenmalige betaling. Updates en support zijn dan gewoonlijk niet inbegrepen en vereisen een apart onderhoudscontract.

Het tegenovergestelde is de abonnementslicentie, tegenwoordig het meest gebruikelijke model bij zakelijke software: je betaalt maandelijks of jaarlijks voor toegang. Zodra je stopt met betalen, vervalt de toegang. Naast die twee zijn er concurrent-use licenties, waarbij het aantal gelijktijdige gebruikers begrensd is in plaats van het totale aantal accounts, en named-user licenties waarbij elke licentie aan een specifieke medewerker is gekoppeld. Die laatste zijn bij personeelsverloop de meest voorkomende bron van ghost licenties.

De meeste problemen met licentieovereenkomsten komen voort uit drie situaties. Over-licensing betekent dat je betaalt voor meer gebruikers of functies dan nodig. Under-licensing houdt in dat je de software gebruikt voor meer gebruikers dan waarvoor je hebt gelicentieerd, juridisch een risicovolle positie. En ghost licenties zijn licenties aangeschaft voor medewerkers die de organisatie inmiddels hebben verlaten.

Een jaarlijkse licentie-audit waarbij alle softwarelicenties worden gekoppeld aan actieve gebruikers, is de meest directe manier om onnodige licentiekosten terug te dringen.