Wat is Geheimhoudingsverklaring (NDA)?

Een NDA beschermt bedrijfsinformatie die je niet openbaar wilt hebben. De meest voorkomende situaties waarbij een NDA wordt gebruikt zijn: offertetrajecten waarbij je vertrouwelijke bedrijfsdata deelt met potentiële leveranciers, samenwerkingsverkenningen voordat er een contract is, uitbesteding van diensten waarbij de leverancier inzicht krijgt in bedrijfsprocessen of klantgegevens, en uitdiensttreding van medewerkers met toegang tot strategische informatie.

Een NDA omschrijft welke informatie als vertrouwelijk wordt beschouwd, hoe lang de geheimhoudingsverplichting duurt (ook na afloop van het contract), welke uitzonderingen er zijn (informatie die al openbaar is of informatie die de ontvangende partij al bezat), welke sanctie staat op schending en in welk land een geschil wordt beslecht.

Een veelgemaakte fout is het ondertekenen van een NDA zonder na te denken over de looptijd na afloop van de samenwerking. Als de geheimhouding na het einde van het contract slechts twee jaar geldt, kan een leverancier twee jaar later vrijuit praten over je inkoopprijzen en marges.

Voor bedrijven in de competitieve hospitality sector is een NDA bijzonder relevant bij het delen van prijsstructuren, bezettingsdata en strategische plannen met externen. Die informatie is in handen van een concurrent of andere leverancier kostbaar.