Wat is Betalingsvoorwaarden?

De betalingstermijn is het kernonderdeel van de betalingsvoorwaarden. In Nederland is de wettelijke betalingstermijn voor B2B-transacties maximaal zestig dagen, tenzij partijen daar schriftelijk en uitdrukkelijk van afwijken en dit niet kennelijk onbillijk is jegens de schuldeiser (artikel 6:119a BW). In de praktijk werken de meeste MKB-bedrijven met termijnen van veertien tot dertig dagen.

Naast de termijn regelen betalingsvoorwaarden vaak ook de betaalwijze. Automatische incasso geeft je als leverancier zekerheid over de betaling en wordt soms beloond met een korting. Overboeking geeft de afnemer meer controle. Sommige contracten werken met vooruitbetaling (geheel of gedeeltelijk) of met termijnbetalingen bij langlopende projecten.

Vroege betalingskortingen zijn een effectief instrument om de cashflow te verbeteren. Een typisch voorbeeld is '2/10 netto 30': twee procent korting als je binnen tien dagen betaalt, anders het volle bedrag binnen dertig dagen. Die twee procent klinkt bescheiden, maar op jaarbasis komt dat neer op een rendement van ruim 36 procent.

De gevolgen van te late betaling worden ook in de betalingsvoorwaarden vastgelegd. Standaard heb je recht op wettelijke handelsrente over het openstaande bedrag, plus buitengerechtelijke incassokosten. Maar veel contracten voegen daar boeteclausules of opslagen aan toe. Let als afnemer op wat je accepteert.

Een vaak vergeten onderdeel is de factureringsfrequentie. Bij doorlopende diensten bepalen de betalingsvoorwaarden of je maandelijks, per kwartaal of jaarlijks wordt gefactureerd. Jaarlijkse vooruitbetaling is gunstiger voor de leverancier; maandelijkse facturering geeft jou als afnemer meer flexibiliteit.

Betalingsvoorwaarden hebben directe impact op je cashflow. Een verschil van veertien versus dertig dagen betalingstermijn bij een maandelijkse factuur van vijfduizend euro betekent dat je op elk moment vijfduizend euro meer of minder werkkapitaal beschikbaar hebt.

Voor MKB-bedrijven die zelf afhankelijk zijn van tijdige betalingen van hun klanten is het afstemmen van inkomende en uitgaande betalingstermijnen cruciaal. Als je klanten je in zestig dagen betalen maar je leveranciers in veertien dagen moeten worden betaald, financier je het verschil uit je eigen werkkapitaal.