Wat is Back-to-back contractering?

Back-to-back contractering is relevant wanneer je een hoofdverplichting hebt richting een opdrachtgever en die verplichting deels laat uitvoeren door een derde partij. Als de onderaannemer tekortkomt, wil je de financiële gevolgen op hem kunnen verhalen en niet zelf opdraaien voor zijn fouten.

Een voorbeeld: je beheert het facilitaire contract voor een hotel en besteedt de schoonmaak uit aan een extern bedrijf. In het facilitaire contract met het hotel zijn boetes opgenomen bij kwaliteitsschendingen. Als het schoonmaakbedrijf de normen niet haalt, leiden die schendingen tot boetes in jouw hoofdcontract. Back-to-back contractering zorgt dat je diezelfde boetes kunt doorleggen naar het schoonmaakbedrijf.

Een back-to-back contract is niet automatisch een kopie van het hoofdcontract. De condities worden aangepast aan de specifieke leveringsverplichting van de onderaannemer. Maar de kern is dat aansprakelijkheid, SLA-normen, boeteclausules en opzegtermijnen zo zijn geformuleerd dat er geen ongedekte ruimte ontstaat tussen wat de hoofdcontractant belooft en wat de onderaannemer garandeert.

Valkuilen bij back-to-back contractering zijn een aansprakelijkheidslimiet in het subcontract die lager is dan in het hoofdcontract, het ontbreken van een boeteclausule richting de onderaannemer terwijl die in het hoofdcontract wel aanwezig is, en een kortere opzegtermijn in het subcontract waardoor de onderaannemer eerder weg kan dan de hoofdcontractant.