Wat is Auditrecht?

Het auditrecht geeft de afnemer de mogelijkheid om de leverancier te controleren op de naleving van contractafspraken. In de praktijk wordt het het meest ingezet bij financiële controle, waarbij wordt nagegaan of volumekortingen correct zijn toegepast, of facturering overeenkomt met de contractuele tarieven en of er niet meer uren zijn gedeclareerd dan gewerkt.

Daarnaast is auditrecht relevant bij IT-beveiliging en dataverwerking, waarbij wordt gecontroleerd of persoonsgegevens correct worden verwerkt en beveiligd. En bij SLA-verificatie, waarbij de door de leverancier gerapporteerde prestaties worden getoetst aan onafhankelijke meetgegevens.

In contracten staat het auditrecht vaak als een vage bevoegdheid, zonder praktische uitwerking. Een effectieve auditrechtclausule regelt: wie mag auditen (eigen personeel of externe auditor), hoe vaak (maximaal een of twee keer per jaar), met hoeveel aankondigingstermijn en hoe de kosten worden verdeeld.

Een veelgehoord bezwaar van leveranciers is dat een audit te belastend is voor hun organisatie. Als een leverancier er actief tegenin gaat, is dat een signaal dat je het auditrecht juist moet inbedden in het contract.

Voor bedrijven in de hospitality sector is het auditrecht bijzonder relevant bij open-book contracten voor schoonmaak of catering, bij IT-leveranciers die persoonsgegevens verwerken en bij grote inkoopcontracten met volumekortingsafspraken.