Verlengingsoptie (optiejaren) voorbeeld artikel

    Bijgewerkt: 16 oktober 2026

    Let op: deze voorbeeldclausules zijn bedoeld als startpunt, niet als juridisch advies. Pas de tekst altijd aan op uw specifieke situatie en laat belangrijke contracten controleren door een jurist.

    Clausuletekst

    1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van [aantal, bijv. 24] maanden, ingaande op [datum] ("de Vaste Looptijd").

    2. Opdrachtgever heeft het recht de overeenkomst [aantal, bijv. twee] keer te verlengen met telkens [aantal, bijv. 12] maanden ("een Optieperiode"). Opdrachtnemer is verplicht een tijdig gelichte optie te aanvaarden. De totale looptijd bedraagt nooit meer dan [aantal, bijv. 48] maanden.

    3. Opdrachtgever licht een optie door uiterlijk [aantal, bijv. drie] maanden voor het einde van de lopende periode een schriftelijke verklaring aan Opdrachtnemer te sturen ("de Lichtingsdatum"). Een verklaring per e-mail is geldig, mits gericht aan [functie of e-mailadres] en door Opdrachtnemer ontvangen. Wordt een optie niet tijdig gelicht, dan eindigt de overeenkomst van rechtswege aan het einde van de lopende periode, zonder dat opzegging nodig is.

    4. Opdrachtnemer stuurt Opdrachtgever uiterlijk [aantal, bijv. twee] maanden voor elke Lichtingsdatum een schriftelijke herinnering, met daarin de Lichtingsdatum en de prijzen die in de volgende Optieperiode gelden. Ontvangt Opdrachtgever die herinnering niet op tijd, dan schuift de Lichtingsdatum op tot [aantal, bijv. een] maand na ontvangst ervan, maar nooit voorbij de laatste dag van de lopende periode.

    5. In een Optieperiode gelden de prijzen van de voorgaande periode, aangepast met de procentuele wijziging van de consumentenprijsindex (CPI, alle bestedingen) van het CBS over de twaalf maanden voor de Lichtingsdatum, met een maximum van [percentage, bijv. 4]% per Optieperiode. Alle overige voorwaarden blijven ongewijzigd.

    6. Opdrachtgever kan een optie ook voor een deel van de prestaties of locaties lichten, mits hij dat in de verklaring uit lid 3 omschrijft. De vergoeding wordt dan verminderd volgens de prijsbijlage [X].

    7. Na afloop van de laatste Optieperiode eindigt de overeenkomst van rechtswege. Als Opdrachtnemer daarna nog presteert, geldt dat niet als stilzwijgende verlenging en ontstaat er geen overeenkomst voor onbepaalde tijd. Een eventuele overbrugging leggen partijen schriftelijk vast, voor ten hoogste [aantal, bijv. zes] maanden.

    Wat betekent deze clausule?

    Met deze clausule krijgt u als opdrachtgever een recht en geen plicht. Na de vaste looptijd kiest u zelf of u doorgaat; de leverancier heeft zich bij ondertekening al vastgelegd. Dat is het wezen van een verlengingsoptie, en het omgekeerde van een verlengingsclausule met stilzwijgende verlenging. Daar moet u iets doen om eruit te komen. Hier moet u iets doen om erin te blijven, en zwijgen betekent volgens lid 3 dat het contract stopt.

    Lid 4 ontbreekt in de meeste modellen, en juist dat lid maakt de clausule werkbaar. De leverancier heeft er belang bij dat u verlengt, dus laat u hem de herinnering sturen. Komt die niet, dan schuift uw deadline op. Dat is geen overbodige luxe: volgens Weshare (2025) heeft 95% van de organisaties geen volledig zicht op zijn contractuele verplichtingen. Een lichtingsdatum valt precies in dat gat, omdat er niets misgaat tot het te laat is.

    Lid 5 voorkomt dat het lichten van de optie alsnog een onderhandeling wordt waarin de leverancier de prijs bepaalt. Lid 7 dicht een gat dat in de praktijk vaak openvalt: na de laatste optie levert de leverancier gewoon door, u betaalt gewoon, en ongemerkt zit u in een contract voor onbepaalde tijd met een opzegtermijn waar niemand over heeft nagedacht.

    Wanneer gebruik je deze clausule?

    De clausule past bij diensten waarvan u na een of twee jaar wilt kunnen beoordelen of u doorgaat: schoonmaak, beveiliging, catering, onderhoud, managed services en softwarelicenties. Ze is ook de standaardvorm bij een aanbesteding. Daar moeten de opties al in de aanbestedingsstukken staan en telt hun waarde mee in de raming. Een optie die u er later bij schrijft, is juridisch een nieuwe opdracht.

    Moet de leverancier vooraf fors investeren, dan wil hij zekerheid en vraagt hij eerder om een minimale contractduur. Beide laten zich combineren: een vaste looptijd die lang genoeg is om de investering terug te verdienen, met daarna een of twee optiejaren.

    Let op bij bedrijfskritische diensten. Vergeet u de optie te lichten, dan staat u op de einddatum zonder leverancier. Lid 4 beperkt dat risico, maar vervangt niet uw eigen registratie van de lichtingsdatum.

    Pas deze onderdelen aan

    • 1Kies de lichtingstermijn in lid 3 op basis van hoe lang het duurt om een alternatief te regelen. Kost een nieuwe inkoopronde zes maanden, dan is een termijn van drie maanden te kort om nog serieus nee te kunnen zeggen.
    • 2Gebruik in lid 5 een index die past bij de kostenopbouw van de dienst. Voor arbeidsintensieve diensten zoals schoonmaak volgt een cao-loonindex de werkelijke kosten beter dan de CPI. De [prijsindexatieclausule](/nl/clausulebibliotheek/prijsindexatieclausule-template/) werkt de varianten uit.
    • 3Bij overheidsopdrachten: reken de maximale looptijd uit lid 2 mee in de geraamde waarde, ook als u verwacht de opties niet te lichten.
    • 4Plan ruim voor elke lichtingsdatum een [leveranciersbeoordeling](/nl/kennisbank/leveranciersbeoordeling/), zodat het besluit om te verlengen rust op prestaties en niet op gewoonte.
    • 5Registreer elke lichtingsdatum als aparte deadline in uw contractbeheersysteem, los van de einddatum, en bewaar de verklaring waarmee u de optie licht met de ontvangstbevestiging bij het contract.

    Bronnen

    Beheer al je contractdeadlines automatisch

    Tracking Contracts waarschuwt je ruim op tijd voor elke opzegtermijn. Geen Excel, geen gemiste verlengingen.

    Start gratis maand