Verlengingsclausule voorbeeldclausule

    Bijgewerkt: 22 maart 2026

    Let op: deze voorbeeldclausules zijn bedoeld als startpunt, niet als juridisch advies. Pas de tekst altijd aan op uw specifieke situatie en laat belangrijke contracten controleren door een jurist.

    Clausuletekst

    1. Deze overeenkomst is aangegaan voor een periode van [aantal] maanden, ingaande op [datum] en eindigend op [datum] ("de Initiële Looptijd").

    2. Na afloop van de Initiële Looptijd wordt deze overeenkomst telkens stilzwijgend verlengd met een periode van [aantal] maanden ("de Verlengingsperiode"), tenzij een van de partijen de overeenkomst schriftelijk opzegt met inachtneming van een opzegtermijn van ten minste [aantal] maanden voor het einde van de alsdan lopende periode.

    3. Opzegging geschiedt per aangetekende brief of per e-mail met ontvangstbevestiging, gericht aan het in deze overeenkomst vermelde adres van de wederpartij.

    4. Bij verlenging blijven alle voorwaarden van deze overeenkomst ongewijzigd van kracht, tenzij partijen schriftelijk anders overeenkomen.

    5. Gedurende de laatste [aantal] weken van elke lopende periode zijn partijen gehouden om, op verzoek van een van hen, in overleg te treden over eventuele wijzigingen van de voorwaarden voor de komende Verlengingsperiode.

    Wat betekent deze clausule?

    Deze clausule regelt wat er gebeurt als het contract afloopt. Zonder actie van een van beide partijen wordt het contract automatisch verlengd voor dezelfde periode. Wie wil stoppen, moet dat tijdig en schriftelijk aangeven.

    Stilzwijgende verlenging is gebruikelijk in zakelijke overeenkomsten, maar brengt risico met zich mee als contracten niet actief worden bewaakt. Onderzoek van Loio (2026) toont aan dat 71% van contracten nooit wordt gecontroleerd op naleving. Dat betekent dat veel bedrijven onbewust vastzitten aan verlengde contracten met ongunstige voorwaarden.

    Het vijfde artikellid biedt een evaluatiemoment: partijen kunnen voorafgaand aan verlenging de voorwaarden heroverwegen. Zo voorkomt u dat prijzen, leveringsafspraken of serviceniveaus jarenlang ongewijzigd doorlopen zonder dat iemand er naar kijkt.

    Wanneer gebruik je deze clausule?

    Gebruik deze clausule in dienstverleningsovereenkomsten, leveringscontracten en samenwerkingsovereenkomsten waarbij u continuïteit wilt waarborgen zonder steeds een nieuw contract te sluiten.

    Let extra op bij langlopende contracten. Volgens World Commerce & Contracting verliest het gemiddelde bedrijf 9,2% van de jaarlijkse omzet door gebrekkig contractbeheer. Een vergeten opzegtermijn bij een ongunstig contract draagt daar direct aan bij. Leg herinneringen vast in uw contractbeheersysteem, minimaal drie maanden voor de einddatum.

    Pas deze onderdelen aan

    • 1Pas de opzegtermijn aan op de complexiteit van de relatie: 1 maand voor eenvoudige diensten, 3-6 maanden voor strategische leveranciers.
    • 2Overweeg een maximumaantal verlengingen op te nemen als u niet onbeperkt wilt doorlopen.
    • 3Voeg een prijsherzieningsartikel toe als u werkt met meerjarige verlengingen.
    • 4Specificeer welke communicatiemiddelen gelden als "schriftelijk" (aangetekende post, e-mail met ontvangstbevestiging, of beide).

    Bronnen

    Beheer al je contractdeadlines automatisch

    Tracking Contracts waarschuwt je ruim op tijd voor elke opzegtermijn. Geen Excel, geen gemiste verlengingen.

    Start gratis maand