Compliance-clausule voorbeeld artikel

    Bijgewerkt: 25 maart 2026

    Let op: deze voorbeeldclausules zijn bedoeld als startpunt, niet als juridisch advies. Pas de tekst altijd aan op uw specifieke situatie en laat belangrijke contracten controleren door een jurist.

    Clausuletekst

    1. Partijen verplichten zich om bij de uitvoering van deze overeenkomst alle toepasselijke wet- en regelgeving na te leven, waaronder maar niet beperkt tot de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft), de sanctieregelgeving van de Europese Unie en de Nederlandse Sanctiewet 1977.

    2. Partijen verklaren dat zij, hun bestuurders, werknemers en door hen ingeschakelde derden:
    a) geen steekpenningen, smeergelden of andere ongeoorloofde betalingen hebben gedaan, aangeboden of beloofd aan enige persoon;
    b) niet voorkomen op enige sanctielijst van de Europese Unie, de Verenigde Naties, het Office of Foreign Assets Control (OFAC) of een andere relevante autoriteit;
    c) geen activiteiten ontplooien die kwalificeren als witwassen, terrorismefinanciering of fraude.

    3. Indien een partij kennis krijgt van een (vermoedelijke) schending van dit artikel, stelt zij de wederpartij hiervan onverwijld schriftelijk in kennis. De kennisgeving bevat een omschrijving van de (vermoedelijke) schending en de genomen of voorgestelde corrigerende maatregelen.

    4. Een schending van dit artikel door een partij geldt als een wezenlijke tekortkoming en geeft de wederpartij het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden, onverminderd het recht op schadevergoeding.

    5. Elke partij verleent de wederpartij op diens verzoek medewerking aan compliance-audits met betrekking tot de verplichtingen uit dit artikel, mits het verzoek redelijk is en de audit niet vaker dan [aantal, bijv. eenmaal] per jaar plaatsvindt.

    Wat betekent deze clausule?

    Een compliance-clausule verplicht beide partijen om zich te houden aan toepasselijke wet- en regelgeving, met nadruk op anti-corruptie, sancties en witwasbestrijding. De clausule is niet alleen een formaliteit: als uw contractpartij betrokken raakt bij fraude of sanctieschendingen, kunt u als opdrachtgever eveneens aansprakelijk worden gesteld of reputatieschade lijden.

    Het tweede artikellid bevat garantieverklaringen (representations and warranties). Door deze garanties op te nemen, legt u de verantwoordelijkheid expliciet bij de contractpartij. Mocht achteraf blijken dat de garantie onjuist was, dan heeft u een directe grondslag voor ontbinding en schadevergoeding. Onderzoek van Loio (2026) toont aan dat 71% van alle contracten na ondertekening nooit wordt gecontroleerd op naleving. Een compliance-clausule met auditrecht (lid 5) geeft u de mogelijkheid om periodiek te toetsen.

    De meldplicht in het derde artikellid is bewust ruim geformuleerd: ook vermoedens moeten worden gemeld. Vroege detectie beperkt de schade en stelt u in staat om zelf tijdig aan uw wettelijke meldverplichtingen te voldoen.

    Wanneer gebruik je deze clausule?

    Neem een compliance-clausule op bij overeenkomsten met leveranciers, onderaannemers, distributeurs en handelspartners, in het bijzonder bij internationale transacties, overheidscontracten en sectoren met verhoogd integriteitsrisico (bouw, financiele dienstverlening, defensie, gezondheidszorg).

    De noodzaak groeit: de Europese Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) verplicht grotere bedrijven om hun waardeketen te monitoren op mensenrechten- en milieunormen. Die verplichting sijpelt door naar het MKB via inkoopketens. Volgens World Commerce & Contracting verliest het gemiddelde bedrijf 9,2% van de jaarlijkse omzet door gebrekkig contractbeheer. Non-compliance-risico vormt daar een groeiend onderdeel van. Leg compliance-verplichtingen vast in uw contractregistratie en koppel er periodieke controlemomenten aan.

    Pas deze onderdelen aan

    • 1Pas de opsomming van wet- en regelgeving aan op uw branche. In de zorg is de Wkkgz relevant, in de financiele sector de Wft.
    • 2Overweeg een due-diligenceverplichting op te nemen als u werkt met leveranciers in landen met een hoog corruptierisico (Transparency International CPI).
    • 3Voeg duurzaamheids- en mensenrechtennormen toe als uw organisatie onder de CSDDD valt of daar via een opdrachtgever mee te maken krijgt.
    • 4Stem de auditfrequentie af op het risicoprofiel: jaarlijks voor standaardleveranciers, halfjaarlijks voor hoog-risico-relaties.

    Bronnen

    Beheer al je contractdeadlines automatisch

    Tracking Contracts waarschuwt je ruim op tijd voor elke opzegtermijn. Geen Excel, geen gemiste verlengingen.

    Start gratis maand