Betalingsvoorwaarden voorbeeld artikel

    Bijgewerkt: 23 maart 2026

    Let op: deze voorbeeldclausules zijn bedoeld als startpunt, niet als juridisch advies. Pas de tekst altijd aan op uw specifieke situatie en laat belangrijke contracten controleren door een jurist.

    Clausuletekst

    1. [Opdrachtnemer] factureert de overeengekomen vergoedingen conform het in deze overeenkomst vastgestelde factureringsschema. Facturen worden in elektronische vorm verzonden aan het door [opdrachtgever] opgegeven e-mailadres.

    2. Facturen vermelden ten minste:
    a) het factuurnummer en de factuurdatum;
    b) een omschrijving van de geleverde goederen of diensten;
    c) de overeengekomen prijs exclusief btw;
    d) het btw-bedrag en het totaalbedrag inclusief btw;
    e) het referentienummer van deze overeenkomst.

    3. [Opdrachtgever] voldoet facturen binnen [aantal] kalenderdagen na factuurdatum ("de Betalingstermijn"). Betaling geschiedt door overmaking op het door [opdrachtnemer] opgegeven bankrekeningnummer.

    4. Indien [opdrachtgever] een factuur geheel of gedeeltelijk betwist, stelt hij [opdrachtnemer] daarvan binnen [aantal] werkdagen na factuurdatum schriftelijk en gemotiveerd in kennis. Het onbetwiste deel van de factuur wordt binnen de Betalingstermijn voldaan.

    5. Bij overschrijding van de Betalingstermijn is [opdrachtgever] van rechtswege in verzuim, zonder dat een ingebrekestelling is vereist. Vanaf de datum van verzuim is [opdrachtgever] de wettelijke handelsrente verschuldigd conform artikel 6:119a BW over het openstaande bedrag.

    6. Alle redelijke buitengerechtelijke incassokosten die [opdrachtnemer] maakt om openstaande bedragen te innen, komen voor rekening van [opdrachtgever], met een minimum van EUR [bedrag] per vordering.

    7. [Opdrachtnemer] is gerechtigd de nakoming van zijn verplichtingen op te schorten zolang [opdrachtgever] een of meer opeisbare facturen niet heeft voldaan, mits [opdrachtnemer] [opdrachtgever] daarvan vooraf schriftelijk in kennis heeft gesteld.

    Wat betekent deze clausule?

    Deze clausule regelt wanneer en hoe er betaald wordt, wat er op een factuur moet staan, en wat de gevolgen zijn als een betaling uitblijft. De wettelijke handelsrente (art. 6:119a BW) gaat automatisch lopen bij overschrijding van de betalingstermijn, zonder dat u eerst een aanmaning hoeft te sturen.

    Een betwistingsprocedure (lid 4) voorkomt dat een opdrachtgever betaling eindeloos uitstelt door bezwaar te maken tegen een factuur. Het onbetwiste deel moet gewoon op tijd betaald worden.

    Uit onderzoek van CIPS blijkt dat 80% van facturen niet overeenkomt met de contractvoorwaarden. Dat leidt tot vertraging, geschillen en extra administratieve kosten. Duidelijke factuureisen en een vaste betalingstermijn verkleinen die mismatch. Daarnaast toont World Commerce & Contracting aan dat 9,2% van de jaarlijkse omzet verloren gaat door gebrekkig contractbeheer, waarvan een belangrijk deel betrekking heeft op betaalfouten en gemiste incassokansen.

    Wanneer gebruik je deze clausule?

    Betalingsvoorwaarden horen in elk zakelijk contract waarin goederen of diensten worden geleverd tegen betaling. De clausule is relevant bij dienstverleningsovereenkomsten, leveringscontracten, abonnementsovereenkomsten en projectcontracten.

    Stem de betalingstermijn af op uw sector en cashflowbehoefte. In Nederland is de wettelijke betalingstermijn voor handelstransacties maximaal 60 dagen (art. 6:119a lid 6 BW), maar in de praktijk hanteren veel bedrijven 14 of 30 dagen. Een kortere termijn verbetert uw werkkapitaal, maar kan de commerciële relatie onder druk zetten als de wederpartij langere termijnen gewend is.

    Het opschortingsrecht (lid 7) is een krachtig pressiemiddel bij structurele wanbetalers, maar gebruik het met beleid: zorg dat de schriftelijke kennisgeving vooraf is verstuurd, zodat u niet zelf in verzuim raakt.

    Pas deze onderdelen aan

    • 1Pas de betalingstermijn aan op uw sector: 14 dagen voor kleinere opdrachten, 30 dagen als standaard, 45-60 dagen voor grote opdrachtgevers met langere interne goedkeuringsprocessen.
    • 2Overweeg een korting voor vroegtijdige betaling (bijv. 2% bij betaling binnen 10 dagen) als cashflow een prioriteit is.
    • 3Specificeer of facturering plaatsvindt bij oplevering, maandelijks achteraf, of op basis van termijnen bij langlopende projecten.
    • 4Stel het minimumbedrag voor buitengerechtelijke incassokosten vast op basis van uw gemiddelde factuurgrootte.
    • 5Bij internationale contracten: bepaal de valuta en wie wisselkoersrisico draagt.

    Bronnen

    Beheer al je contractdeadlines automatisch

    Tracking Contracts waarschuwt je ruim op tijd voor elke opzegtermijn. Geen Excel, geen gemiste verlengingen.

    Start gratis maand