Auditclausule voorbeeld artikel

    Bijgewerkt: 24 maart 2026

    Let op: deze voorbeeldclausules zijn bedoeld als startpunt, niet als juridisch advies. Pas de tekst altijd aan op uw specifieke situatie en laat belangrijke contracten controleren door een jurist.

    Clausuletekst

    1. Opdrachtgever is gerechtigd om, al dan niet door een onafhankelijke derde, audits uit te (laten) voeren om de naleving van de verplichtingen uit deze overeenkomst te controleren, met inbegrip van maar niet beperkt tot financiële verplichtingen, kwaliteitsnormen, beveiligingsmaatregelen en gegevensbescherming.

    2. Opdrachtnemer verleent volledige medewerking aan een audit en verschaft Opdrachtgever of de door haar aangewezen auditor toegang tot alle relevante:
    a) locaties waar werkzaamheden worden uitgevoerd;
    b) administratie, documenten en digitale systemen;
    c) medewerkers die betrokken zijn bij de uitvoering van deze overeenkomst.

    3. Opdrachtgever kondigt een reguliere audit ten minste [aantal] werkdagen van tevoren schriftelijk aan. Bij een redelijk vermoeden van een wezenlijke tekortkoming is Opdrachtgever gerechtigd een onaangekondigde audit uit te voeren.

    4. De kosten van een audit komen voor rekening van Opdrachtgever, tenzij uit de audit blijkt dat Opdrachtnemer zijn verplichtingen niet nakomt. In dat geval draagt Opdrachtnemer de redelijke kosten van de audit.

    5. Opdrachtnemer herstelt eventuele bij een audit geconstateerde tekortkomingen binnen [aantal] werkdagen na ontvangst van het auditrapport, of binnen een langere, door partijen gezamenlijk vastgestelde, redelijke termijn.

    6. Het recht op audit laat onverlet de overige rechten van Opdrachtgever uit hoofde van deze overeenkomst of de wet, waaronder het recht op schadevergoeding.

    Wat betekent deze clausule?

    Een auditclausule geeft u het recht om te controleren of uw contractpartij zich aan de afspraken houdt. Zonder dit recht bent u volledig afhankelijk van de informatie die de wederpartij zelf verstrekt. De clausule is bijzonder waardevol bij langlopende contracten, uitbestede diensten en situaties waarin uw wederpartij persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie verwerkt.

    Het vierde lid bevat een eerlijke kostenregeling: normaal betaalt de opdrachtgever, maar bij geconstateerde tekortkomingen verschuiven de kosten naar de opdrachtnemer. Dit voorkomt dat een audit als strafmaatregel wordt ingezet, maar geeft tegelijkertijd een prikkel tot naleving.

    In het kader van de AVG (artikel 28 lid 3 sub h) is een auditrecht bij verwerkersovereenkomsten zelfs wettelijk verplicht. Onderzoek van Deloitte en DocuSign (2024) toont aan dat wereldwijd $2 biljoen per jaar verloren gaat door gebrekkig contractbeheer. Regelmatige audits zijn een van de meest effectieve middelen om dat verlies te beperken.

    Wanneer gebruik je deze clausule?

    Gebruik een auditclausule in overeenkomsten met dienstverleners, leveranciers en verwerkers van persoonsgegevens. De clausule is onmisbaar bij outsourcingcontracten, IT-beheerovereenkomsten, schoonmaakcontracten en facilitaire dienstverlening — overal waar u het dagelijks toezicht op de uitvoering uit handen geeft.

    Bij verwerkersovereenkomsten is een auditrecht wettelijk verplicht op grond van de AVG. Maar ook buiten de AVG is een auditrecht verstandig: het geeft u inzicht in de werkelijke prestaties en naleving, en functioneert als preventief middel. Het enkele bestaan van een auditrecht stimuleert de wederpartij om de afspraken nauwgezetter na te komen.

    Pas deze onderdelen aan

    • 1Stel een maximum in op het aantal audits per jaar (bijv. 2 reguliere audits) om de belasting voor de opdrachtnemer te beperken.
    • 2Specificeer of de auditor gebonden is aan geheimhouding en wie als auditor mag optreden (registeraccountant, IT-beveiligingsdeskundige).
    • 3Bepaal de bewaartermijn van auditgerelateerde documenten en de wijze waarop auditresultaten worden gerapporteerd.
    • 4Overweeg een escalatiemechanisme als tekortkomingen niet binnen de afgesproken termijn worden hersteld.
    • 5Breid het auditrecht uit tot onderaannemers als de opdrachtnemer werk uitbesteedt. Dit is bijzonder relevant bij verwerkersovereenkomsten, waar de AVG vereist dat ook subverwerkers kunnen worden geaudit.

    Bronnen

    Beheer al je contractdeadlines automatisch

    Tracking Contracts waarschuwt je ruim op tijd voor elke opzegtermijn. Geen Excel, geen gemiste verlengingen.

    Start gratis maand